Huisstijl:

identiteit & onderscheid voor uw firma

De huisstijl van uw bedrijf zorgt voor identiteit en onderscheid tussen ondernemingen. Het laat niet alleen zien in welke sector uw firma zich bevindt, het geeft ook weer in hoeverre uw bedrijf aandacht besteedt aan externe communicatie. Daarnaast kan de huisstijl een indicatie zijn over de grootte uw de onderneming.

Huisstijl: consequent toepassen geeft u resultaat.

Een huisstijl constant doorvoeren is geen sinecure. Het verdient aandacht en discipline om consequent te zijn in het toepassen van de elementen waaruit uw huisstijl bestaat. Dit is nochtans essentieel om maximaal te profiteren van de mogelijkheden als uw bedrijf zich wilt onderscheiden. Naast het toepassen van de huisstijl in onder andere briefpapier en visitekaartjes, kan u dit gebruiken bij de opmaak van bijvoorbeeld Word-templates en de handtekening die u als afsluiter gebruikt onderaan e-mailberichten.

Briefpapier:

frequente vertegenwoordiger van uw huisstijl

Briefpapier is waarschijnlijk, samen met visitekaartjes, hét item waar uw huisstijl het vaakst door vertegenwoordigd wordt. Het belang van de vormgeving van uw briefpapier wordt dikwijls onderschat. Er is een groot verschil tussen enerzijds het bestaande logo in een hoek bovenaan plaatsen en het adres beneden toe te voegen en anderzijds briefpapier ontwerpen als exponent van de huisstijl.

Briefpapier: vaak ook bruikbaar als uw facturatiepapier

Omdat briefpapier bijna altijd in het gekende A4-formaat wordt ontworpen en gedrukt, is de verleiding groot om hetzelfde papier te gebruiken als factuurpapier. Naast het gangbare formaat voor printers is het waarschijnlijk compatibel met uw facturatieprogramma. Als er bij de vormgeving rekening wordt gehouden met dit tweede doel, zien er uw offertes en facturen op voorgedrukt briefpapier er uiteraard heel wat professioneler uit.

Handtekening:

voorzie 'links' vanuit uw email

bericht naar uw webpagina
Een handtekening onder uw e-mailbericht geeft niet alleen de mogelijkheid om uw huisstijl te vertegenwoordigen, maar ook om een aantal 'links' te voorzien. Indien de handtekening is opgemaakt in html, is het mogelijk om bijvoorbeeld een link te leggen naar de homepage van uw bedrijf of naar de pagina met verkoopsvoorwaarden.

Handtekening: best opgemaakt in html

Als u de handtekening in zijn geheel als illustratie meestuurt, kunnen deze mogelijkheden niet worden voorzien. Daarnaast zal de kleine tekst met uw bedrijfsgegevens ook minder scherp worden weergegeven. Als laatste nadeel om een illustratie in de vorm van een handtekening te versturen, is het grotere bestand. Opgemaakt in html blijft de weergave van tekst optimaal, zijn 'links' mogelijk en de illustratie vormt slechts een heel klein bestand, vanwege het veel kleinere formaat.

Enveloppe:

laten aansluiten bij de inhoud

Een enveloppe is dikwijls het eerste wat uw klant onder ogen krijgt zonder dat u zelf in de buurt bent. Hij krijgt een brief, offerte of factuur toegestuurd per post, ingesloten in een enveloppe. Het ligt voor de hand dat een grote herkenbaarheid van uw huisstijl op dat moment gewenst is. Daarnaast moet het ontwerp van de enveloppe aansluiten bij de vormgeving van de inhoud.

Enveloppe: de inhoud bepaalt het formaat

Het formaat van uw enveloppe wordt uiteraard bepaalt door de inhoud. Een brief, offerte, factuur of ander A4-formaat wordt meestal in drieën geplooid, zodat dit een formaat aanneemt van 10 x 21cm. Het gekende 'Amerikaans formaat'. Als u gebruik maakt van een vensterenvelop en de gegevens van de geadresseerde juist positioneert, hoeft dit niet meer op de enveloppe te worden vermeld.

Enveloppe:
Een enveloppe met een groter formaat, bijvoorbeeld A4, gebruikt u bij het versturen van offertemappen, brochures en dergelijke. Het werkelijke formaat is uiteraard groter. Deze enveloppen zijn eventueel voorzien om de inhoud te beschermen. De gegevens van de geadresseerde print u een sticker, die op de enveloppe kan worden geplakt.

Huisstijlhandboek:

beschermer van de huisstijl

Een huisstijlhandboek dient uw huisstijl te beschermen. Het is een document met richtlijnen om de huisstijl consequent toe te laten passen door derden. Basiselementen zijn onder andere het logo, de typografie en het kleurenpalet. Van elk item wordt duidelijk omschreven hoe dit kan en mag worden gebruikt, dikwijls geïllustreerd met een aantal voorbeelden.

Het huisstijlhandboek als PDF

Het huisstijlhandboek wordt dikwijls geconverteerd naar een PDF-bestand, om gemakkelijk te kunnen mailen. Bovendien heeft een PDF-bestand de veiligheid, dat normaliter hieraan geen wijzigingen kunnen gebeuren, zodat discussie over de richtlijnen, beschreven in het document, uitgesloten is.

Uw huisstijl verdient dus aandacht, neem daarom contact met ons op. Een vrijblijvend gesprek verplicht u tot niets.

Logo:

basiselement van uw huisstijl

Zonder logo geen huisstijl, dat is duidelijk. Het logo wordt meestal dan ook als eerste ontworpen en vormt dan het uitgangspunt. Gebruikte kleur, typografie en algemene sfeer worden vastgelegd na goedkeuring van het logo.